云頂園小區近日召開首次業主大會選舉業委會。和別的小區不一樣的是,他們在紙質投票的同時,還委托第三方采用電子方式進行投票。
高新區國土資源和房屋管理局工作人員表示,他們已申請預算,擬依托產權登記信息,聯合國內知名網絡公司開發業主大會信息化便民表決系統。若進展順利,有望在很大程度上促進解決業主大會召開難、業委會產生難的問題。
業主:出租戶多,故采用電子投票
云頂園小區位于高新路。業委會候選人賈先生介紹,小區共有9棟樓、1277戶,屬于科創社區。業主們入住已十多年。去年3月,業主們提出要求成立業委會。去年六七月份,業主大會籌備組成立。
今年4月20日,小區正式召開首屆業主大會,選舉業委會。因小區里租房戶已接近500戶,這次召開業主大會,就委托了第三方采用了電子投票方式。“投票期限為20天。從4月20日開始,到5月10日左右結束。先紙質,后電子投票。”
業主大會籌備組成員、業委會候選人馬先生說,召開業主大會需要業主花名冊,但開發商提供的業主信息中并無聯系方式,不得不通過敲門拜訪的方式來獲取。
為確保能征求到每一位業主的意見,他們委托了安徽一家做社區服務的第三方公司做電子投票。
第三方公司:投票結果會進行公證
召開業主大會,委托第三方采用電子投票,這在西安市來說還挺新鮮的。
據這家公司負責人胥先生介紹,以前電子表決難,主要難在業主身份確定難和投票率低。“我們后來發明了一套體系,可以解決這些問題。對于部分不會電子投票的老年業主,采用上門紙質投票。”
對于投票結果,他們會委托權威公證部門進行公證。電子投票的結果最后將形成紙質材料,記入投票結果。
據該公司工作人員介紹,目前他們已對云頂園小區進行了兩輪業主身份的電話核實,除了有些業主把房賣了以及電話聯系不上的之外,絕大多數業主的身份信息已核實到了。根據電話了解的情況,大部分業主還是認同電子投票方式的。
正和互聯網公司接觸
開發信息化便民表決系統
高新區國土資源和房屋管理局主管物業和業主大會事務的工作人員劉展鵬介紹,現實中,能夠達到全體業主現場召開大會進行投票的很少,絕大多數都是書面投票。如今網絡時代,電子投票也是一種趨勢。劉展鵬透露,去年該局已申報預算,擬和知名網絡公司合作,開發業主大會信息化便民表決系統。
這種信息化便民表決系統可以依托產權登記部門的權威信息,不論房屋產權變更與否,產權登記部門的信息都是最新、最權威的,可以有效避免開發商提供的業主名冊信息不準的問題。此外由政府部門來開發這樣的系統,可以避免籌備組成員或第三方在了解業主信息時難以被信任的問題。業主信息一直掌握在政府部門手中,也可有效避免業主信息被泄露。
他表示,如果該系統能夠能夠開發成功并投入應用,不僅可解決業主大會成立難、業委會選舉難的問題,還可以節省更多的人力成本和社會成本。“目前,高新區房管局和有關互聯網公司正在接觸,這件事今年就有望變成現實”。華商報記者 馬虎振